Fisco Legal – program za odvjetničke urede
Bavite se predmetima, ne tablicama.
Od otpravka suda do računa u FISCO-u
Otpravak iz e-Komunikacije stiže u spis. Iz tog upisa dodajete rok i ročište, a uz svaku radnju sate i stavku Tarife. Na kraju mjeseca iz spisa nastaje obračun za stranku, a iz obračuna račun u FISCO-u.
Ili nazovite +385 91 766 5544
Ključne brojke
- do 70 % Manje vremena za obradu podnesaka i otpravaka
- Prema procjeni ureda s petnaestak odvjetnika koji Fisco Legal koristi više od dvije godine.
- Iz ureda, sa suda ili od kuće
- Radite u pregledniku, bez instalacije.
- Spis bez papira
- Dokumenti su složeni po spisima, a pretraživati možete i njihov sadržaj.
Zašto Fisco Legal?
U spisu su dokumenti, rokovi, ročišta i evidentirani rad, pa kolega koji preuzme predmet može nastaviti rad.
-
e-Komunikacija u spisu
Do 70 % manje vremena za obradu
Otpravci stižu sami, a podneske potpisujete i šaljete bez izlaska iz predmeta.
-
Zadaci iz e-pošte
Zadatak nastaje iz primljene poruke, s rokom i odgovornom osobom. Njegov status prati cijeli tim.
-
Rokovi i ročišta
Iz ulazne e-Komunikacije rok upisujete u nekoliko klikova: unesete početni datum i broj dana, a sustav izračuna rok i pomakne ga na prvi radni dan.
Put jednog predmeta
Šest koraka jednog predmeta: od pismena suda do računa u FISCO-u.
-
Sud dostavi pismeno kroz e-Komunikaciju
Otpravak se preuzima automatski i upisuje u spis kao ulazna e-Komunikacija. Iz tog upisa rok upisujete u nekoliko klikova. Vodič: Otpravci stižu u spis: e-Komunikacija u Fisco Legalu
-
Sve ostaje u spisu
Dokumenti, rokovi, ročišta, radnje i komunikacija u predmetu upisani su u spis, poredani po datumu. Vodič: Spis koji kolega može preuzeti
-
Rok i ročište u kalendaru ureda
Rokovi, ročišta, zadaci i sastanci iz svih spisa te izbivanja iz ureda vide se u jednom kalendaru. Izračunati rok pada na radni dan, a interni rok ureda postavlja se nekoliko dana ranije. Vodič: Kalendar ureda: rokovi, ročišta i izbivanja
(otvorite snimku zaslona u punoj veličini)
-
Rad se bilježi uz predmet
Uz radnju upisujete vrijeme i sate svake osobe koja je na njoj radila. Stranka uz račun dobiva specifikaciju rada i troškova. Vodič: Specifikacija rada za stranku
-
Trošak po Tarifi
Tarifnu stavku birate iz popisa za vrstu postupka. Bodovi se računaju iz vrijednosti predmeta spora, uz povećanje za zastupanje više stranaka (Tbr. 40). Vodič: Nagrada za ročište po Tarifi: Tbr. 9.1, 9.2 i 9.3
-
Obračun i račun u FISCO-u
Radnje i troškovi iz spisa ulaze u obračun za stranku. Naredba „Pošalji u FISCO” iz obračuna izdaje račun, a eRačun stranci šaljete iz FISCO-a. Vodič: Od evidentiranog rada do računa u FISCO-u
Nagradu za pojedinu radnju u parničnom ili ovršnom postupku možete izračunati i bez prijave: izračun odvjetničke tarife.
Ostali moduli
-
Stranke i ugovori
Podaci o strankama i protustrankama vode se zajedno s njihovim ugovorima i predmetima.
-
Dokumenti spisa
Svaki spis ima svoju mapu s istim podmapama. Pretražuje se i tekst unutar dokumenata, uključujući skenirane (OCR). Datoteke se čuvaju u spremištu dokumenata Vašeg ureda; trenutačno je podržan SharePoint.
-
Outlook kalendar
Ročišta i sastanci iz spisa upisuju se u Outlook kalendar odvjetnika. Promjene termina, naziva i napomene u spisu prenose se u Outlook. Iz Outlooka se preuzimaju samo promjene događaja koje je izradio Fisco Legal. Događaj upisan samo u Outlook ne stvara ročište.
-
Statistike i analitika
Prihodi, produktivnost, opterećenje tima i trendovi na jednoj nadzornoj ploči.
-
Višejezični računi i praćenje naplate
Računi i specifikacija rada na više jezika, prema jeziku stranke. eRačun i Fiskalizacija 2.0 rade putem sustava FISCO i uključeni su u paket.
Veza sa sudovima
Pismena suda i podnesci u spisu
do 70 % manje vremena
Fisco Legal je povezan sa sustavom e-Komunikacije, pa podneske i otpravke obrađujete izravno u spisu.
Što donosi e-Komunikacija?
- Otpravci se preuzimaju automatski i povezuju sa spisom, a podneske šaljete iz njega.
- Prije slanja podnesak potpisujete elektronički, certifikatom s pametne kartice (PAdES).
- Predlošci smanjuju ručni unos podataka.
- Sva komunikacija sa sudom ostaje zapisana uz predmet i može se pretraživati.
- Svaki otpravak upisuje se u spis kao ulazna e-Komunikacija, a iz tog upisa dodajete potrebne rokove i radnje.
Integracije
Fisco Legal radi s alatima koje ured već koristi.
- Microsoft 365 (SharePoint, Outlook)
- e-Komunikacija
- eRačun (FISCO)
- Fiskalizacija 2.0 (FISCO)
- Elektronički potpis PDF-a (PAdES)
- API za povezivanje drugih sustava
Sigurnost i privatnost
Dokumenti spisa čuvaju se u spremištu dokumenata Vašeg ureda, a ostali podaci na poslužiteljima u Europi.
- Usklađenost s GDPR-om
- Osobne podatke obrađujemo u skladu s Općom uredbom EU o zaštiti podataka (GDPR) i propisima Republike Hrvatske.
- Poslužitelji u Europi
- Podatke čuvamo na poslužiteljima u Europi i redovito izrađujemo njihove sigurnosne kopije. Spise možete izvesti u ZIP datoteku.
- Ovlasti po korisnicima i ulogama
- Ovlasti dodjeljujete po korisnicima i ulogama i sami određujete tko što vidi u Vašem uredu.
Pogledajte Fisco Legal na oglednom predmetu
Pokazat ćemo Vam cijeli put od otpravka suda do računa, bez obveze.
+385 91 766 5544 Dogovorite prezentaciju