Moram li specifikaciju poslati odvojeno od računa?

Ne. Kad se račun pošalje u FISCO, specifikacija mu je priložena kao PDF datoteka `SPEC- - .pdf`, ako ima stavki za prikaz.

Može li specifikacija biti na engleskom?

Da. Specifikacija se izrađuje na hrvatskom, engleskom ili njemačkom. Sve stranke obuhvaćene istom specifikacijom moraju imati isti jezik.

Specifikacija rada za stranku

Q: Vide li svi korisnici iznose ugovora u specifikaciji?

Ne. Korisnici koji nisu partneri ni korisnici s proširenim ovlastima dobivaju internu verziju, bez ukupnog iznosa računa i iznosa ugovora.

Specifikacija rada je PDF koji stranka dobiva uz račun. Za svaku radnju navodi datum, opis, sate ili bodove, osobu i iznos, pa stranka može provjeriti što plaća. Kod naplate po Tarifi takav popis ujedno pokazuje kako je trošak izračunat. Fisco Legal je izrađuje iz istog obračuna iz kojeg nastaje račun, opisanog u vodiču Od evidentiranog rada do računa u FISCO-u.

Zaglavlje

Naslov je „TIME SHEET” s razdobljem obračuna. Ispod su stranka, broj računa i ukupan iznos. Ako račun još nije izrađen, umjesto broja piše „Račun nije kreiran”. Napomena „Svi iznosi su bez PDV-a.” znači da se PDV obračunava tek na računu.

Odjeljci i stupci

Odjeljak	Stupci	Odakle dolazi
Sati	Datum, Protustranka, Opis radnje, Sati, Osoba zadužena za postupanje, Iznos (EUR)	radnje sa satima, po osobi
Odvjetnička nagrada / TARIFA	Datum, Protustranka, Opis radnje, Bodovi, Osoba zadužena za postupanje, Iznos (EUR)	troškovi po Tarifi u spisu
materijalni troškovi	Datum, Protustranka, Opis radnje, Iznos (EUR)	izdaci upisani u spis
putni troškovi	Datum, Svrha putovanja, Relacija, Broj km, Cijena po km, Cestarina, Iznos (EUR)	putovanja upisana u spis

Protustranka se preuzima iz spisa, pa stranka s više predmeta vidi na koji se predmet redak odnosi. Ako stranka ima više predmeta protiv iste protustranke, taj stupac predmete ne razlikuje. Opis radnje je tekst koji je odvjetnik upisao na radnju za specifikaciju. Kod troška po Tarifi opis počinje vrstom radnje i tarifnim brojem, primjerice „Ročište - Tbr. 9.1 - Zastupanje na ročištu na kojem se raspravljalo o glavnoj stvari…”.

Kad je na radnji radilo više osoba, u retku je ukupan broj sati, a u stupcu osoba sati svake osobe. Na snimci je to radnja od 29. 10.: 3,5 sata, od toga Iva Ivić 2,5 h i Toni Tonić 1 h.

Administrativna naknada prikazuje se samo s nazivom i napomenom, a popust kao redak „Dodatni popust”. Kako se prikazuju paušali, određuje postavka „Ispis paušala u specifikaciji” na ugovoru. Moguće su vrijednosti „Sakrij tablicu paušala kad nema sati izvan paušala”, „Sakrij stvarne zbrojeve u podnožju paušala” i „Ispiši sve”.

Jezik

Specifikacija se izrađuje na hrvatskom, engleskom ili njemačkom, prema jeziku stranke. Ako ista specifikacija obuhvaća stranke s različitim jezicima, Fisco Legal javlja grešku i specifikaciju ne izrađuje.

Datoteka uz račun

Kad se račun pošalje u FISCO, specifikacija mu je priložena kao SPEC-<broj>-<stranka>.pdf. Ako račun sadrži samo paušal koji se prema postavci ugovora ne ispisuje, specifikacija se ne izrađuje i ne prilaže. Ponovno slanje već izdanog računa ne mijenja priloženu specifikaciju. Nakon storna novo slanje izrađuje novi račun s novom specifikacijom. Iz obračuna je možete preuzeti i ranije, naredbom „Specifikacija troškova”.

Interna verzija

Korisnici koji nisu partneri ni korisnici s proširenim ovlastima dobivaju internu verziju. Naslov joj počinje s „Interni”. Ne prikazuje ukupan iznos računa ni iznos ugovora, a rad unutar paušala navodi uvijek, bez obzira na postavku „Ispis paušala u specifikaciji”. Odvjetnik tako može provjeriti svoje unose prije nego što obračun ode stranci.

Specifikacija i troškovnik

Na zahtjev stranke odvjetnik je dužan sastaviti pisani obračun nagrade i naknade za izvršeni rad i gotovih izdataka, uz predočenje Tarife (Tbr. 47 st. 2). Specifikacija iz Fisco Legala može poslužiti kao taj obračun. Troškovnik koji se predaje sudu je drugi dokument, s drugom svrhom, opisan u vodiču Troškovnik u parnici prema Tarifi.