Od evidentiranog rada do računa u FISCO-u

Rad u predmetu bilježi se u spisu, uz radnju na kojoj je obavljen. Jednom mjesečno ured iz tih unosa radi obračun za svaku stranku, a iz obračuna šalje račun u FISCO. Iznosi se pritom ne prepisuju. Ovaj vodič prati put od upisanog sata do izdanog računa na primjeru stranke Probna Gradnja d.o.o. za listopad 2026.

Što ulazi u obračun

• Sati. Na radnji upisujete vrijeme od i do ili samo broj sati. Ako je na radnji radilo više osoba, svaku dodajete kao „Dodatni rješavatelj” s njezinim satima. Sati se zaokružuju na sljedećih započetih 15 minuta i množe satnicom iz cjenika ureda.
• Troškovi po Tarifi. Trošak u spisu nosi tarifni broj i bodove. Kako se biraju, piše u vodiču Nagrada za ročište po Tarifi.
• Paušali i fiksni iznosi iz ugovora sa strankom, opisani u vodiču Ugovori sa strankama.
• Materijalni i putni troškovi upisani u spis.

U primjeru je u listopadu upisano 6 sati rada u tri radnje i 525 bodova po Tarifi: pripremno ročište 13. 10. po Tbr. 9.1 s 500 bodova i očitovanje po Tbr. 8.4 s 25 bodova. Tarifni broj podneska određuje njegov sadržaj: obrazloženi podnesak nagrađuje se po Tbr. 8.1 ili 8.3, a ostali po Tbr. 8.4. Satnica se naplaćuje na temelju pisanog ugovora sa strankom (Tbr. 43).

Obračun

Obračun obuhvaća razdoblje, najčešće mjesec. Prolazi kroz statuse „Skica”, „Obračunati paušali”, „U radu” i „Završen”. Paušale koji se naplaćuju unaprijed obračunavate naredbom „Obračunaj paušale na početku mjeseca”, a ostalo naredbom „Obračunaj sve”.

Stavke su grupirane po stranci, ugovoru i vrsti: sati, nagrada po Tarifi, troškovi. Uz svaku radnju vidi se datum, broj zadatka, osoba i iznos. Prije slanja stavke možete urediti iz izbornika retka:

• „Promjeni sate” i „Promjeni iznos” za pojedinu stavku;
• „Dodatni popust” za grupu stavki ili pojedinu stavku;
• „Ukloni iz obračuna” za stavku koja se ovaj mjesec ne naplaćuje. Odobrenu stavku prije toga vratite naredbom „Poništi odobrenje”;
• „Pretpregled računa” za PDF računa prije nego što nastane u FISCO-u.

Uz račun ide i specifikacija rada, ako ima stavki za prikaz.

Slanje u FISCO

Naredbu „Pošalji u FISCO” može pokrenuti korisnik s proširenim ovlastima, kad obračun više nije u statusu „Skica”. Prozor prikazuje kada je izdan zadnji račun, datum i vrijeme izrade i broj računa. Ako broj ne upišete, FISCO ga dodjeljuje pri slanju.

Prije slanja Fisco Legal za svaku stranku na ugovoru zbraja iznose iz svih obračuna po tom ugovoru, i onih koji još nisu poslani u FISCO, te iznos računa koji se šalje. Ako bi zbroj prešao iznos upisan u polju „Iznos ugovora”, slanje staje s porukom da je iznos svih računa za ugovor veći od limita. Računi s iznosom 0 ne šalju se.

U FISCO-u račun stiže izdan i zaključan. Dospijeće se uzima iz broja dana plaćanja upisanog na stranci. Ako ga nema, iz postavki tvrtke, a ako ni ondje nije upisan, iznosi 15 dana. Napomena računa glasi „Kreiran iz Fisco Legal” s brojem obračuna, a specifikacija rada, ako ima stavki za prikaz, priložena je kao PDF datoteka SPEC-<broj>-<stranka>.pdf.

U primjeru je račun 121/1/1 izdan 4. 11. 2026. s dospijećem 19. 11. 2026. Ima dvije stavke, „Sati” s 1.400,00 € i „Odvjetnička nagrada / TARIFA” s 1.050,00 €. Uz PDV od 612,50 € ukupno iznosi 3.062,50 €.

Nakon slanja

eRačun i e-poštu stranci šaljete iz FISCO-a. Naredba „Osvježi FISCO status” preuzima status računa i podatak je li storniran. Ako je račun storniran, ponovno slanje iz obračuna izrađuje novi račun.