Mora li ugovor o nagradi biti u pisanom obliku?

Da. Prema Tbr. 43 Tarife ugovor o visini nagrade valjan je samo ako je zaključen u pisanoj formi.

Može li se ugovoriti paušal za zastupanje pred sudom?

Ne. Prema Tbr. 42 paušal može obuhvatiti samo pravna mišljenja i savjetovanja, pregled već sastavljenih ugovora te sastanke i konferencije sa strankom. Zastupanje pred sudom tu nije uključeno.

Može li račun prijeći ugovoreni iznos?

Ako je na ugovoru upisan „Iznos ugovora”, Fisco Legal ne šalje u FISCO račun s kojim bi zbroj iznosa za tu stranku iz svih obračuna po ugovoru prešao taj iznos.

Dobiva li ured obavijest prije isteka ugovora?

Da, za zaključan i prihvaćen ugovor. 30 dana prije datuma isteka i na sam dan isteka Fisco Legal šalje poruku u pretinac u aplikaciji. Poruke se ne šalju e-poštom.

Ugovori sa strankama: satnica, paušal, fiksni iznos, cesija

Tarifa određuje nagradu kad stranka i odvjetnik nisu ugovorili drukčije. Ugovor sa strankom mijenja to pravilo samo unutar granica Tarife. Ovaj vodič navodi te granice i opisuje kako se ugovor upisuje u Fisco Legal i kako utječe na račune.

Što Tarifa dopušta

Odvjetnik i stranka mogu ugovoriti visinu nagrade. Ugovor je valjan samo ako je zaključen u pisanoj formi i ne obvezuje sud kad dosuđuje trošak stranci koja je uspjela u sporu (Tbr. 43). Tbr. 43 izrijekom dopušta dva oblika:

Satnicu, u svim pravnim stvarima. Odvjetnik tada nije vezan satnicom iz Tbr. 38.
Nagradu u razmjeru s uspjehom, samo u imovinskopravnim predmetima. Ugovoreni postotak ne može prijeći 30 % od ukupno ostvarenog uspjeha, a osnovicu čini zbroj glavnice i kamata. Dosuđeni trošak zastupanja pripada odvjetniku, a od stranke ga smije naplatiti samo ako je dosuđen i dospio za naplatu ili je naplaćen.

Paušal se može ugovoriti samo s pravnom osobom ili osobom koja obavlja samostalnu djelatnost, i to samo za usmena i pisana pravna mišljenja i savjetovanja, pregled već sastavljenih ugovora te sudjelovanje na sastancima i konferencijama sa strankom. Zastupanje pred sudovima i drugim tijelima koja Tbr. 42 navodi ne može biti predmet paušala. Ugovor se sklapa u pisanom obliku, a odvjetnik ga mora prijaviti Hrvatskoj odvjetničkoj komori (Tbr. 42).

Dosuđeni trošak na teret protivne stranke ne mijenja obračun između odvjetnika i stranke (Tbr. 47 st. 1). Ugovor sa strankom vrijedi neovisno o tome koliko sud dosudi.

Vrste ugovora u Fisco Legalu

Ugovori se upisuju u modulu „Ugovori”, koji mora biti uključen za ured. Fisco Legal razlikuje šest vrsta ugovora:

„Osnovni”
„Fiksni iznos”
„Cesija”
„Zajednički”
„DD/DOO”
„Zajednički bez paušala”

Na ugovoru se upisuju datum sklapanja, datum isteka ugovora i, dok je ugovor ponuda, datum do kojeg ponuda vrijedi. Uz to se upisuju odgovorna osoba i stopa administrativnih troškova u postocima, a kod vrste „Fiksni iznos” i „Fiksan iznos ugovora”. Na ugovoru se odabire i cjenik. Iz njega se uzima satnica za evidentirane sate, prema vrsti odvjetnika koji je radio, primjerice „Odvjetnik - partner” ili „Odvjetnik”.

Ugovor može obuhvatiti više stranaka. Polja za stranke ovise o vrsti ugovora. Kod vrste „Cesija” upisuju se „Stranka koju se zastupa” i „Stranka koja plaća”. Kod ugovora s paušalom upisuju se uvjeti paušala:

„Iznos paušala” i „Broj sati koji ulaze u paušal”;
„Paušalni iznos se naplaćuje za svaki spis”, ako se paušal obračunava po predmetu;
„Koeficijent raspodjele” kod vrste „Zajednički bez paušala”, kad trošak dijeli više stranaka.

Postavka „Paušal se fakturira prvog dana u mjesecu” određuje da paušal ulazi u obračun na početku mjeseca. Postavka „Ispis paušala u specifikaciji” određuje kako se paušal prikazuje u specifikaciji rada.

Statusi

Ugovor nastaje kao „Skica”. Naredba „Zaključaj” daje mu status „Poslan”. Ugovor pritom ne odlazi stranci. Ostali statusi slijede iz prihvaćanja i datuma:

Status	Kada
Potpisan	stranka je prihvatila ugovor
Odbijen	stranka je odbila ugovor
Ponuda istekla	ugovor nije ni prihvaćen ni odbijen, a prošao je datum „Ponuda vrijedi do”
Ugovor istekao	ugovor je prihvaćen, a prošao je datum isteka

Iznos ugovora kao granica

Polje „Iznos ugovora” je gornja granica za račune po ugovoru. To je drugo polje od polja „Fiksan iznos ugovora”. Pri slanju računa u FISCO Fisco Legal za svaku stranku zbraja iznose iz svih obračuna po ugovoru, i onih koji još nisu poslani u FISCO. Ako bi novi račun prešao granicu, slanje staje s porukom koja navodi limit i ukupan iznos. Postupak slanja opisan je u vodiču Od evidentiranog rada do računa u FISCO-u.

Koliki je dio ugovora iskorišten, pokazuje izvještaj „Ugovor iskorišteno” u XLS formatu.

Obavijesti o isteku

Svaki dan u 2:00 Fisco Legal provjerava datume na ugovorima i šalje poruke u pretinac u aplikaciji:

30 dana prije datuma isteka zaključanog i prihvaćenog ugovora, da ugovor ističe za 30 dana;
na dan isteka takvog ugovora, da je ugovor istekao;
na dan „Ponuda vrijedi do” za ugovor koji još nije prihvaćen, da je ponuda istekla.

Poruke dobivaju odgovorne osobe spisa povezanih s ugovorom i svi korisnici s proširenim ovlastima. Poruke se ne šalju e-poštom i ne mijenjaju status ugovora.