Otpravci stižu u spis: e-Komunikacija u Fisco Legalu

Sud odvjetniku dostavlja pismena elektronički, u sigurni elektronički poštanski pretinac u sustavu e-Komunikacija (čl. 133 st. 5 ZPP-a). Rok za odgovor ne počinje teći kad pismeno stigne u pretinac. Počinje od dana dostave, a taj dan ovisi o tome je li i kada primitak potvrđen.

Kada je dostava obavljena

Pismeno koje je stiglo u pretinac adresat mora preuzeti u roku od 15 dana (čl. 143.c st. 2). Preuzima ga tako da potvrdi identitet i elektronički potvrdi primitak (st. 4). Ako primitak u tom roku ne potvrdi, smatra se da je dostava obavljena istekom 15. dana od dana kada je pismeno pristiglo (st. 5). Takva dostava ima učinak osobne dostave (čl. 143.d).

Dan dostave se ne uračunava u rok, pa rok počinje teći idući dan (čl. 112 st. 2). Na primjeru poziva koji je Trgovački sud u Zagrebu dostavio 20. 10. 2026., uz rok od 15 dana:

U drugom retku 15 dana iz čl. 143.c st. 5 računa se po istom pravilu, bez dana kad je pismeno stiglo. Kako se računaju rokovi koji padaju na blagdan ili nedjelju, piše u vodiču Kako se računa procesni rok.

Kako otpravak dolazi u spis

Fisco Legal svakih pet minuta provjerava e-Komunikaciju i preuzima otpravke koji su u statusu „U dostavi”. Za svaki otpravak u spisu nastaje zadatak „Ulazna e-Komunikacija” s nazivom prvog dokumenta, sudom, poslovnim brojem i popisom dokumenata i priloga. Već preuzeti otpravci se preskaču. Administrator ureda može provjeru pokrenuti i ručno, naredbom „Provjeri nove otpravke”. Otpravak čiji je primitak potvrđen izravno u e-Komunikaciji prije nego što ga je Fisco Legal preuzeo ne dolazi sam. Administrator ga uvozi naredbom „Uvezi otpravak”, prema ID-u otpravka iz e-Komunikacije.

Spis se traži u dva koraka: najprije prema oznaci predmeta u e-Komunikaciji koja je zapisana na spisu, zatim prema poslovnom broju i sudu. Kad je spis pronađen, zadatak dobiva prvi član tima spisa iz administrativnog osoblja, a ostali članovi tima iz administrativnog osoblja dobivaju uloge na zadatku.

Ako spis nije pronađen, zadatak nastaje bez spisa i dobivaju ga korisnici s oznakom „e-Komunikacija: nepoznat spis”. Kako iz takvog otpravka otvarate spis, piše u vodiču Novi spis iz otpravka.

Potvrda primitka

Primitak potvrđuje osoba u uredu, gumbom „Potvrdi primitak” na zadatku. Fisco Legal nikada ne potvrđuje primitak sam, jer dan potvrde određuje dan dostave. Gumb je dostupan dok je zadatak u statusu „Skica” i povezan sa spisom. Vide ga osobe dodijeljene zadatku, odgovorna osoba spisa i korisnici s proširenim ovlastima.

Nakon potvrde:

• Fisco Legal šalje potvrdu u e-Komunikaciju, a zadatak prelazi u status „U radu”;
• potvrda primitka sprema se kao PDF u mapu „Postupak” spisa;
• otvara se prozor „Odaberite foldere za upload”, u kojem dokumente i priloge otpravka spremate u spis, prema zadanim postavkama također u mapu „Postupak”.

Ako se primitak ne potvrdi, sud nakon 15 dana sam bilježi dostavu. Fisco Legal tada nakon naredbe „Osvježi otpravak” prikazuje oznaku „Primljen zbog isteka roka”.

Ročište i rok iz otpravka

Kad otpravak sadrži poziv na ročište, gumb „Kreiraj ročište” otvara novo ročište s vremenom, mjestom i opisom iz poziva, dodijeljeno odgovornoj osobi spisa. Podatke provjerite i ročište spremite. Rok upisujete kao podzadatak otpravka u nekoliko klikova. Polje „Datum primitka” predloži današnji datum, pa ga usporedite s danom potvrde primitka. Na snimci je poziv na ročište za glavnu raspravu u spisu P-1234/2026, upisano za 5. 11. 2026. u 9:30.

Što je potrebno

Svaki odvjetnik u svojem korisničkom profilu, u odjeljku „E-komunikacija”, dodaje svoj API ključ za e-Komunikaciju. OIB ključa mora odgovarati OIB-u korisnika. Za slanje podnesaka koristi se ključ označen kao „Aktivan za slanje”. Otpravci se preuzimaju sa svim upisanim ključevima. Primitak se potvrđuje ključem kojim je otpravak preuzet, a ako taj ključ nema pristup, drugim upisanim ključem. Kad ključu ostane manje od 30 dana valjanosti, administratori dobivaju obavijest da ga treba obnoviti.

Kako se iz spisa šalje podnesak, piše u vodiču Slanje podneska iz spisa kroz e-Komunikaciju.