Novi spis iz otpravka

Kad otpravak iz e-Komunikacije pripada predmetu koji već vodite, Fisco Legal ga sam upisuje u taj spis, kako je opisano u vodiču Otpravci stižu u spis. Ovaj vodič opisuje drugi slučaj: sud Vam dostavlja pismeno u predmetu koji u Fisco Legalu još nemate, primjerice tužbu protiv Vašeg klijenta. Spis tada otvarate iz samog otpravka, a sud, poslovni broj i stranke ne prepisujete ručno.

Kome stiže otpravak

Fisco Legal spis traži najprije prema oznaci predmeta u e-Komunikaciji, a zatim prema sudu i poslovnom broju. Ako ga ne pronađe, zadatak „Ulazna e-Komunikacija” nastaje bez spisa. Dodjeljuje se korisnicima s oznakom „e-Komunikacija: nepoznat spis”: jedan od njih postaje rješavatelj, a ostali dobivaju uloge na zadatku. Oznaku administrator uključuje na korisniku, u odjeljku „Oznake”.

Uz otpravak Fisco Legal iz e-Komunikacije preuzima i podatke o predmetu: vrstu predmeta, datum početka postupka i popis sudionika s ulogama i OIB-ima.

Povezivanje suda i stranaka

Na vrhu zadatka stoji poruka „Povežite stranke i spis prije povezivanja zadatka”, uz brojač povezanih stavki. Ispod su sud, svi sudionici predmeta i sam predmet.

Sud se povezuje prema šifri suda u e-Komunikaciji. Stranke se povezuju prema OIB-u. Ako je osoba s tim OIB-om već u adresaru, uz stranku piše „Povezano”. Ako nije, gumb „Kreiraj osobu” otvara novu osobu s upisanim OIB-om i imenom ili nazivom. Upišite ostale podatke, primjerice adresu, i odaberite „Spremi i zatvori”. Fisco Legal Vas vraća na zadatak, a stranka je povezana.

Stranku koju zastupate Fisco Legal prepoznaje prema odvjetniku ureda čiji je ključ za e-Komunikaciju označen kao „Aktivan za slanje”. Ako je taj odvjetnik među sudionicima upisan kao punomoćnik tužitelja, tužitelji su Vaše stranke, a tuženici protustranke. Ako je upisan kao punomoćnik tuženika, vrijedi obrnuto.

Kreiranje spisa

Gumb „Kreiraj spis” postaje dostupan kad su povezani sud te svi tužitelji i tuženici. Ostali sudionici ne moraju biti povezani. Fisco Legal najprije otvara prozor „Odaberi nadređeni spis”. Za samostalni predmet polje ostavite prazno i odaberite „Prihvati”.

Zatim se otvara novi spis s podacima iz otpravka:

• „Naziv spisa” je vrsta predmeta iz e-Komunikacije;
• sud, poslovni broj i datum početka postupka upisuju se u „Lokacije spisa”;
• tužitelji i tuženici upisuju se kao „Stranka” i „Protustranka”.

Ostali sudionici ne prenose se u spis. Polja „Tim” i „Odgovorna osoba” su obvezna. Provjerite podatke, popunite ta polja i odaberite „Spremi i zatvori”. Fisco Legal Vas vraća na zadatak, koji je sada povezan s novim spisom.

Na snimci je tužba koju je Ogledni Transport d.o.o. podnio protiv Primjerna Energija d.o.o. pred Trgovačkim sudom u Zagrebu, poslovni broj P-2875/2026. Sud i tuženik već su u adresaru, tužitelja upisujete gumbom „Kreiraj osobu”, a iz otpravka nastaje spis D020-26/0001.

Na spisu se zapisuje i oznaka predmeta u e-Komunikaciji, pa idući otpravci u tom predmetu dolaze izravno u spis. S otpravkom dalje radite kao u postojećem spisu: potvrđujete primitak, spremate dokumente i upisujete rok.