Kalendar ureda: rokovi, ročišta i izbivanja

Kalendar Fisco Legala skuplja unose iz svih spisa ureda: rokove, ročišta, zadatke, sastanke i izbivanja.

Prikazi

Kalendar ima četiri prikaza: „Lista”, „Dan”, „Tjedan” i „Mjesec”. Razdoblje birate brzim filtrima, primjerice „Danas”, „Ovaj tjedan”, „Naredni tjedan” ili „Ovaj mjesec”. Odabrani prikaz možete preuzeti kao tablicu naredbom „Kalendar (XLS)”.

Unosi se prikazuju prema vrsti:

• Rok stoji na svojem danu kao cjelodnevni unos.
• Ročište ima vrijeme početka i naziv u obliku „sud, stranke, naziv”.
• Zadatak stoji na dan do kojeg ga treba dovršiti.
• Sastanak ima vrijeme početka i završetka.
• Izbivanje nosi ime osobe koja nije u uredu.

Na snimci je tjedan ureda: u utorak interni rok za očitovanje u predmetu Probna Gradnja, već izvršen i prekrižen, u srijedu sastanak „Priprema stranke za ročište”, a u četvrtak u 9:30 ročište za glavnu raspravu na Trgovačkom sudu u Zagrebu.

Za jedan predmet postoji i zaseban pregled: gumb „Pregled kalendara za spis” u spisu prikazuje samo njegove unose.

Ročišta i sastanke Fisco Legal može upisivati i u Outlook kalendar odvjetnika, kako je opisano u vodiču Ročišta i sastanci u Outlook kalendaru.

Sudski rok i interni rok

Kad na roku upišete „Datum primitka” i „Broj dana”, Fisco Legal izračuna dva datuma. „Sudski rok” je posljednji dan za radnju prema sudu. „Rok za dovršetak” je interni rok. Od sudskog roka je raniji za broj dana koji ured određuje u postavkama i pomiče se unatrag na radni dan. Ako je u postavkama upisana nula, oba datuma su ista. Rok za dovršetak možete promijeniti i ručno. Za neradni dan Fisco Legal tada samo upozorava. Kako se računa sudski rok, piše u vodiču Kako se računa procesni rok.

Preklapanje termina

Dok upisujete ročište ili sastanak, Fisco Legal provjerava kalendare osoba i resursa na tom unosu. Ako se termin preklapa s drugim, prikazuje žuto upozorenje „Termin se preklapa:” s popisom unosa koji se preklapaju. Ročište i sastanak koji se preklapaju ne mogu se spremiti dok preklapanje izričito ne dopustite oznakom „Dozvoli preklapanje”. Ista provjera vrijedi za prostorije i druge resurse ureda, primjerice sobu za sastanke.

Tko smije dopustiti preklapanje, kako izbivanja ulaze u provjeru i kako se dopušta preklapanje za odvjetnika u zamjeni, piše u vodiču Izbivanja i preklapanje termina.

Rokovi i ročišta dolaze u kalendar iz spisa. Kako ih upisujete iz otpravka, piše u vodiču Otpravci stižu u spis.