e-Komunikacija i dokumenti
Digitalno potpisivanje PDF-a iz spisa
Kako odvjetnik u Fisco Legalu potpisuje PDF iz spisa certifikatom s pametne kartice, što se pritom događa s dokumentom i što treba imati na računalu.
(otvorite snimku zaslona u punoj veličini) Elektronički podnesak mora biti potpisan kvalificiranim elektroničkim potpisom, i tada se smatra vlastoručno potpisanim (čl. 106.a st. 2 ZPP-a). Kvalificirani potpis je napredni elektronički potpis izrađen kvalificiranim sredstvom za izradu potpisa i temeljen na kvalificiranom certifikatu (čl. 3 toč. 12 Uredbe (EU) br. 910/2014, eIDAS). Fisco Legal služi za to da se PDF iz spisa potpiše tim certifikatom bez preuzimanja i ponovnog učitavanja datoteke.
Koraci
- Otvorite PDF iz spisa i odaberite „Potpiši PDF”.
- Fisco Legal pronalazi Fisco Desktop na Vašem računalu. Ako ga ne pronađe, javlja „Fisco Desktop nije pronađen.” i nudi da upišete ID iz aplikacije.
- U polju „Certifikat” odaberite certifikat s pametne kartice. Ako popis nije prikazan, provjerite je li kartica u čitaču i radi li Fisco Desktop.
- Odaberite „Pozicioniraj potpis”, povucite okvir potpisa na željenu stranicu i mjesto te odaberite „Potvrdi”.
- Kad Windows ili program kartice zatraži PIN, upišite ga. Nakon potpisa prikazuje se „PDF uspješno potpisan!”.
Ako PDF već ima potpis, Fisco Legal to javlja i pita želite li dodati novi potpis. Tako dokument mogu potpisati dva odvjetnika jedan za drugim.
Što se događa s dokumentom
PDF ne napušta poslužitelj. Fisco Desktop dobiva samo podatke pripremljene za potpis, koji sadrže sažetak dokumenta. Potpisuje ih ključem s kartice i vraća potpis. Poslužitelj potpis umeće u PDF u formatu PAdES, provjerava ga i tek tada sprema dokument. Ako provjera ne uspije, dokument se ne mijenja.
Na mjestu koje ste odabrali vidi se ime iz certifikata, datum i vrijeme potpisa te izdavatelj certifikata. Na snimci je odgovor na tužbu u spisu P-1234/2026 s okvirom potpisa ispod retka „Iva Ivić, odvjetnica”, prije potvrde. Potpisani PDF zamjenjuje izvornu datoteku u spisu. Ako Vam treba nepotpisana verzija, spremite kopiju prije potpisivanja.
Datoteke na zaključanom zadatku ne mogu se mijenjati, pa ni potpisati.
Što je potrebno
- Windows. Fisco Desktop izdaje se za Windows. Za macOS i Linux zasad ne postoji.
- Certifikat s pametne kartice, vidljiv u spremištu certifikata sustava Windows.
- Fisco Desktop povezan s uredom. U postavkama ureda, u odjeljku „PDF potpis”, administrator generira konfiguraciju za Fisco Desktop.
Nakon potpisa
Potpisan PDF iz spisa možete odmah postaviti kao glavni dokument podneska i poslati ga sudu. Prije slanja Fisco Legal ponovno provjerava je li potpis valjan. Ta provjera ne utvrđuje je li potpis kvalificiran. Postupak je opisan u vodiču Slanje podneska iz spisa kroz e-Komunikaciju.
Česta pitanja
- Što treba imati na računalu?
- Računalo sa sustavom Windows, čitač kartica s karticom na kojoj je certifikat i pokrenutu aplikaciju Fisco Desktop. Fisco Legal u pregledniku pronalazi Fisco Desktop na istom računalu.
- Šalje li se dokument na moje računalo?
- Ne. PDF ostaje na poslužitelju. Na računalo se šalju samo podaci pripremljeni za potpis, koji sadrže sažetak dokumenta. Oni se potpisuju ključem s kartice, a potpis se vraća poslužitelju.
- Gdje upisujem PIN?
- PIN traži Windows ili program proizvođača kartice. Fisco Legal i Fisco Desktop PIN ne vide.
- Ostaje li sačuvana nepotpisana verzija?
- Ne. Potpisani PDF zamjenjuje izvornu datoteku u spisu. Ako Vam treba i nepotpisana verzija, spremite kopiju prije potpisivanja.
Provjereno 14. 10. 2026. Izvori: Zakon o parničnom postupku, pročišćeni tekst, Uredba (EU) br. 910/2014 (eIDAS).